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在這個經(jīng)濟社會里,你出門便面對商務(wù)溝通

第一星

<p class="ql-block">麥肯錫商務(wù)溝通與文案寫作的135體會</p><p class="ql-block">近期,擠時間讀完了《麥肯錫商務(wù)溝通與文案寫作》。</p><p class="ql-block">這是一本介紹麥肯錫咨詢公司的技術(shù)指導(dǎo)性工具書。乍看是一些貌似熟悉的方法與教程;讀完掩卷,回味時,還真有一點感覺。</p> <p class="ql-block">總結(jié)起來的收獲是一個體會、三個模型和五個案例,我稱為135啟示。</p><p class="ql-block">作為全球頂級的管理咨詢公司,麥肯錫的方法論很厲害。他動不動就發(fā)布和推介自己咨詢顧問的工作方法,在全球任命了N多咨詢專家,還大規(guī)模出書寫文章,構(gòu)建知識庫……所有這一切,與其說是因為他們的確工作有所得,不如說他們能跟緊互聯(lián)網(wǎng)思維,打造爆款I(lǐng)P的方法論,是公司品牌營銷的重要一環(huán)。</p> <p class="ql-block">所謂一個體會,就是他們始終堅持長期主義。</p><p class="ql-block">突出表現(xiàn)在對人才的培養(yǎng)上,無論多大多重要的業(yè)務(wù),他們的合伙人導(dǎo)師制,都會從容地把徒弟帶進去,談判全程跟隨,業(yè)務(wù)指導(dǎo)全方位陪伴,具體落實時全鏈條輔導(dǎo)客戶。</p><p class="ql-block">差不多一個案子成就一批顧問。</p><p class="ql-block">他們始終是堅持一切為了客戶,一切為了精益求精的服務(wù),上上下下的自覺,使整個公司成了一個長期主義的職業(yè)典范。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">所謂三個模型,是關(guān)手思維層面的東西。</p><p class="ql-block">第一個思維模型是認(rèn)為商務(wù)溝通就是一種心理博弈。麥肯錫人根深蒂固的觀念:一個人在商務(wù)社會,只要與人鏈接,就是在進行商務(wù)的談判,就在啟動一場心理博弈的行為。</p><p class="ql-block">無論你標(biāo)榜一切讓利給客戶,或者就是單純的公益的、不收費的服務(wù),其中也必然包含贏得客戶好感的成分,是為了占領(lǐng)客戶的心智。于是,這里面就天然具備了博弈的特性、商務(wù)溝通的因素。</p><p class="ql-block">第二個思維模型是邏輯樹分析法。無論從高管,還是各分公司管理人員,或者是每一個咨詢顧問,他們都特別推崇邏輯樹分析法。即對任何一個問題,堅持抓真問題,找真原因,然后是窮盡列舉,互不重復(fù),把貌似復(fù)雜的問題化解為一個個各自獨立的簡單問題。于是,任何看起來復(fù)雜棘手的事情,到了麥肯錫咨詢顧問手里,都會有不錯的方案進行解決。</p> <p class="ql-block">第三個思維模型是金字塔原理。尤如我們平常剝洋蔥的樣子,無論從上而下、自外向內(nèi),還是由左至右、先右后左,都是對問題進行一種結(jié)構(gòu)化的解析,進而找到圓滿解決的方法。關(guān)鍵在于,這個模型是結(jié)論先行,要不咋叫金字塔原理呢?</p><p class="ql-block">再一個關(guān)鍵是別管有多少人說過、用過這個方法,他們公司對外根據(jù)解決問題情況,把第一次用這個方法的人,當(dāng)作首創(chuàng)。(好象這個方法是一個叫芭芭拉.明托的人首創(chuàng))這就厲害了,讓工作在公司的咨詢顧問,得到了超預(yù)期的成就感。</p><p class="ql-block">這一點的確值得我們一些中小公司老板學(xué)。司空見慣的是,我們一些人只怕員工強大,怕功高蓋主,也怕別人來挖,更有甚者奪人功為己有,大有“我官大,我本事就最大”的自負(fù),而其實是一種典型的“皇帝的新裝”現(xiàn)象。</p><p class="ql-block">書中還有一系列的案例列舉,但是印象最深的有五個。</p> <p class="ql-block">第一個是基于三個原則的有效溝通,所謂三個原則就是準(zhǔn)確、及時、對等。無論和什么樣的客戶打交道,他們都確保找到真問題,決不會以虛晃一槍的方式,虛以委蛇。咨詢顧問會層層拆解,細(xì)心求源,準(zhǔn)確的理解客戶的意圖,然后才是及時有效的反饋。</p><p class="ql-block">再有就是對等的解決方案。需要哪一級人員參與,需要多大規(guī)模的動員,需要持續(xù)多長時間的輔導(dǎo),都會有不厭其煩的執(zhí)行方案,與陪伴式落地。</p> <p class="ql-block">第二是三十秒電梯法則。實際上這類事情我們每個人都可能遇到。你去見客戶,正好在電梯中碰到,往往我們打個寒暄,約定個時間再見面,或者有可能跟到辦公室再談。而麥肯錫把短短30秒,當(dāng)做執(zhí)業(yè)精致練兵的機會,訓(xùn)練咨詢顧問一定得把自己要說的話、核心框架,一次解釋清楚,而且當(dāng)做一條“法則”對待。如此執(zhí)著,難怪做成全球行業(yè)老大。</p> <p class="ql-block">第三是MECE分析法。簡單說就是任何問題都進行并列拆解,而且拆解出的每一個小問題,相對獨立,互不包含。針對獨立小問題分別列出解決方案,便更容易一些。這是復(fù)雜問題能夠得到較好解決的法寶。</p><p class="ql-block">第四是不要接受對方第一次報價。無論任何商務(wù)談判,他們都一定要經(jīng)過你來我往的談判,對對方第一次提出的任何報價,中懇的也好、虛構(gòu)的也好,決不接受。與其說是要爭一個好價格,不如說是在二次、三次報價談判中,更有利于摸底子、看需求。也更加深大家對問題的認(rèn)知。</p> <p class="ql-block">第五個案例是對語法的重視。不單是在寫作的時候,商務(wù)談判的過程中,他們也強調(diào)用詞準(zhǔn)確,話術(shù)精要。決不允許有不經(jīng)準(zhǔn)備的談判,決不允許有“自已人閑暇”的談判,那怕雙方關(guān)系已經(jīng)很好。</p><p class="ql-block">文案寫作,他們都是十分關(guān)注把句子說對,然后才是寫好。對于什么同義詞、近義詞,什么語法,什么句子成分搭配,等等都有明確的要求。</p><p class="ql-block">他們認(rèn)為,在這些細(xì)小的事情上你都做不好,客戶怎么能相信你能解決重大的問題?</p><p class="ql-block">我覺得這一點對我們個人或組織,都有啟發(fā)。我們無論做大小事情,真該學(xué)麥肯錫人,讓自己規(guī)范起來,嚴(yán)謹(jǐn)起來。</p><p class="ql-block">總之,這是一本工具書,并不一定很多人喜歡,而于我,因了做文字工作多年,以及對寫作偏愛的緣故,覺得還是值得一讀的。</p><p class="ql-block">(2025年3月22日)</p>