當(dāng)好辦公室主任的必備條件錦溪 1.準(zhǔn)備好被罵。想當(dāng)好辦公室主任，就要做好被罵的準(zhǔn)備。無論你干得再好，一年365天，總有幾天會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)罵。被罵可能是自己工作失誤，也可能是領(lǐng)導(dǎo)心煩意亂遷怒于你，但無論如何，辦公室主任要受得了委屈。辦公室主任被罵怎么辦？被罵后趕快反思，是自己工作失誤，要立馬改；是領(lǐng)導(dǎo)原因，看看能不能幫助排憂解難，不能就保持沉默。<br> 2.準(zhǔn)備好沒自己時(shí)間。辦公室主任雖然提拔快，但是需要付出“時(shí)間”這個(gè)成本。別人沒來你要先到單位，別人正常下班你要最后走，節(jié)假日要隨時(shí)準(zhǔn)備陪領(lǐng)導(dǎo)參加各種慰問、調(diào)研等活動(dòng)，一年到頭，根本沒有自己時(shí)間。照顧父母盡孝心沒時(shí)間，陪伴孩子成長(zhǎng)沒時(shí)間，小兩口卿卿我我沒時(shí)間，一天24小時(shí)，除了睡覺、吃飯，大多時(shí)間都會(huì)被工作、領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)。<br> 3.準(zhǔn)備好“記事本”。好腦子不如爛筆頭。辦公室主任要準(zhǔn)備好兩個(gè)“記事本”。一本是隨身攜帶的袖珍記事本，領(lǐng)導(dǎo)有指示隨時(shí)記下來，免得遺忘漏掉；另一本是大事記本，把每天的重要事情都記錄下來，時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果，以便日后查詢。<br> 4.準(zhǔn)備好提醒短信。當(dāng)好辦公室主任，心一定要細(xì)，尤其明天領(lǐng)導(dǎo)要參加本地或者上級(jí)部門重要會(huì)議，前一天晚上一定要編發(fā)一條提醒短信給領(lǐng)導(dǎo)。這樣做一是為了提醒領(lǐng)導(dǎo)，二是讓領(lǐng)導(dǎo)知道你是一個(gè)心細(xì)之人，時(shí)刻牽掛著他的事情，領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)高看你一眼，對(duì)你好感更深一層。<br> 5.準(zhǔn)備好匯報(bào)事項(xiàng)。給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的所有事項(xiàng)，都不要毛毛糙糙，沒有吃透里面內(nèi)容就急急忙忙去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。所有給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料，辦公室主任都要事先仔細(xì)看，重要信息標(biāo)注出來，對(duì)材料中涉及事項(xiàng)的來龍去脈有個(gè)大概了解后，再去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，防止領(lǐng)導(dǎo)問，自己能應(yīng)答自如。不然，匯報(bào)事項(xiàng)沒準(zhǔn)備好就去匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，不僅會(huì)惹領(lǐng)導(dǎo)生氣，好會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你工作態(tài)度有問題，工作沒有做到位，不稱職。<br> 6.準(zhǔn)備好電話號(hào)碼。辦公室主任手機(jī)中要存好上級(jí)部門、本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各部門單位領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任電話，甚至重要人員電話，要熟背下來，以方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)用。這是一個(gè)小細(xì)節(jié)，辦公室主任一定要在下面做足功課，領(lǐng)導(dǎo)想知道某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)電話，辦公室主任能隨口說出，與慌慌張張?jiān)偃ゲ?，兩者在領(lǐng)導(dǎo)心中差距是很大的。<br> 7.準(zhǔn)備好一塊工作提醒板。辦公室工作繁雜瑣碎，涉及領(lǐng)導(dǎo)的事情很多，為了不耽誤事，辦公室主任要在辦公室準(zhǔn)備好一塊提醒板，安排人把每天重要事項(xiàng)寫下來，明確責(zé)任人，也給自己提個(gè)醒，防止誤事。<br> 8.準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項(xiàng)。辦公室主任有時(shí)還要充當(dāng)秘書角色，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作，涉及的各類資料，都要隨時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)。尤其是領(lǐng)導(dǎo)主抓事項(xiàng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有什么指示，本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有什么新要求，本單位推進(jìn)到什么程度，外地進(jìn)展情況如何，辦公室主任心里都要有個(gè)譜，時(shí)刻關(guān)注，免得領(lǐng)導(dǎo)問，自己一無所知就很尷尬。<br> 9.準(zhǔn)備好幾種藥。對(duì)于年齡大，或者身體狀況不好的領(lǐng)導(dǎo)，或者經(jīng)常有應(yīng)酬的領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任要提前準(zhǔn)備好一些醒酒藥、領(lǐng)導(dǎo)常吃的藥等，以備不時(shí)之需。<br> 10.準(zhǔn)備好各種小技巧。辦公室主任閑暇時(shí)，也不要閑著，學(xué)學(xué)一些諸如電腦故障維修、打印機(jī)故障維修，生活小竅門等小技巧，等領(lǐng)導(dǎo)遇到這些麻煩，自己能及時(shí)處理。別小看這些小事，這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你更有好感，更離不開你，你這個(gè)辦公室主任的位子會(huì)更穩(wěn)。